Zpracování osobních údajů

Zásady zpracování osobních údajů žadatelů o nadační příspěvek, dárců a dalších uživatelů webových stránek

Těmito zásadami plní náš nadační fond, jako správce Vašich osobních údajů, své povinnosti ve smyslu nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen „GDPR“).

Tyto zásady jsou určeny pro webové stránky. Další informace o zpracování Vašich osobních údajů Vám budou poskytnuty zejména v souvislosti s vyplněním žádosti o nadační příspěvek. Zpracování tzv. cookies souborů upravuje samostatné zásady zveřejněné na těchto webových stránkách.

Komu Vaše osobní údaje poskytujete?

Osobní údaje poskytujete Nadačnímu fondu pro protonovou terapii, IČO 24776912, se sídlem Klimentská 1246/1, Praha 1 – Nové město, PSČ 110 00, zapsanému v rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl N, vložka 819, který bude jejich správcem.

Kde nás můžete kontaktovat?

Adresa: Klimentská 1246/1, Praha 1 – Nové město, PSČ 110 00

Tel.: +420 226 222 026

E-mail: info@nfppt.cz

Webový kontaktní formulář: https://nfppt.cz/kontakt/

Jaké Vaše osobní údaje zpracováváme a proč?

Žadatelé o nadační příspěvek (a jeho příjemci):

• identifikační údaje (zejména jméno, příjmení, datum narození, adresa bydliště) – identifikace osoby žadatele za účelem přijetí, posouzení a evidence žádosti, včetně kontroly využití poskytnutého nadačního příspěvku;
• kontaktní údaje (např. korespondenční adresa, e-mailová adresa, telefonní číslo) – komunikace ve věci žádosti a jejího plnění;
• další osobní údaje (např. číslo bankovního účtu, Váš příběh, informace o sociální situaci a zdravotním stavu) – posouzení a evidence žádosti, včetně kontroly využití poskytnutého nadačního příspěvku.

Zpracování výše uvedených osobních údajů je smluvním požadavkem; v případě jejich neposkytnutí nebude možné žádost o nadační příspěvek přijmout, resp. posoudit.

Dárci: Neposkytnete-li dar anonymně, budeme zpracovávat

• číslo bankovního účtu a označení jeho majitele – evidence přijaté bezhotovostní úhrady;
• jméno, příjmení a adresa bydliště (příp. sídlo a identifikační číslo) – vystavení potvrzení pro daňové účely.

Poskytnutí výše uvedených osobních údajů je zcela dobrovolné a záleží na osobě dárce, zda je našemu nadačnímu fondu poskytne.

Uživatelé webových stránek:

• kontaktní formulář v rozsahu jména, příjmení a e-mailové adresy – za účelem komunikace a evidence dotazů;
• formulář „Chcete vědět více o protonové léčbě“ v rozsahu jména, e-mailové adresy a telefonního čísla – za účelem zaslání informací o protonové léčbě a evidence žádosti;
• při návštěvě webových stránek naše webové servery standardně ukládají IP adresu, kterou Vám přidělil Váš poskytovatel internetových služeb, internetovou stránku, ze které jste nás navštívil, internetové stránky, které u nás navštívíte, a datum; ukládání IP adresy je prováděno pro účely zajištění IT bezpečnosti, zejména za účelem eliminace spamů a jiných obdobných rizik (tedy je naším oprávněným zájmem).

Zpracování výše uvedených osobních údajů je smluvním požadavkem; v případě jejich neposkytnutí nebude možné služby našeho nadačního fondu využívat.

Všechny osobní údaje získáváme od Vás zejména v souvislosti s vyplněním formulářů na webových stránkách, případně z veřejně přístupných rejstříků, seznamů a evidencí (např. obchodní rejstřík, živnostenský rejstřík, katastr nemovitostí či insolvenční rejstřík), případně od Vašeho zákonného zástupce.

Jaké jsou účely zpracování Vašich osobních údajů?

Náš nadační fond zpracovává Vaše osobní údaje pro účely:

• uzavření a splnění smlouvy, popř. pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na Vaši žádost,
• plnění právních povinností podle obecně závazných právních předpisů,

• ochrany práv a oprávněných zájmů našeho nadačního fondu (například předání Vašich osobních údajů zpracovatelům osobních údajů, kteří jsou uvedeni v těchto zásadách, zasílání marketingových sdělení týkajících se našeho nadačního fondu nebo vymáhání pohledávek),
• obsažené v rámci Vašeho souhlasu se zpracováním osobních údajů.

Jaký je právní základ zpracování Vašich osobních údajů?

Právním základem zpracování Vašich osobních údajů je

• plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR),

• plnění právních povinností podle obecně závazných právních předpisů (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR),
• Váš souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR) a také
• ochrana práv a oprávněných zájmů našeho nadačního fondu (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).

Vaše osobní údaje nebudou naším nadačním fondem předávány do státu, který není členským státem Evropské unie, nebo mezinárodní organizaci, jestliže např. o to sami nepožádáte.

Vaše osobní údaje nejsou předmětem automatizovaného rozhodování, včetně profilování.

Kdo všechno s Vašimi osobními údaji pracuje?

Vaše osobní údaje zpracovává nebo k nim má přístup (s výjimkou subjektů, kterým musíme Vaše osobní údaje předat v rámci povinností stanovených právními předpisy – např. správní orgány):

• vedení našeho nadačního fondu,
• pracovníci našeho nadačního fondu a další spolupracující osoby,
• subjekty poskytující našemu nadačnímu fondu právní a účetní služby,

Jak dlouho Vaše osobní údaje zpracováváme?

Osobní údaje, které zpracováváme na základě Vašeho souhlasu, budeme zpracovávat po dobu 2, resp. 5 let od Vámi uděleného souhlasu nebo do doby, než s tímto zpracováním vyjádříte nesouhlas. Vezměte však na vědomí, že odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování vycházejícího z Vašeho souhlasu, který byl dán před jeho odvoláním. Odvolání souhlasu též nemá vliv na zpracování osobních údajů, které zpracováváme na základě jiného právního základu, než je Váš souhlas.

Osobní údaje, které zpracováváme bez Vašeho souhlasu, budeme zpracovávat po dobu nezbytně nutnou danou vymezeným účelem zpracování osobních údajů, minimálně 5 let od ukončení jakéhokoliv časově posledního smluvního či jiného právního vztahu s naším nadačním fondem, pokud z právních předpisů nebo z oprávněného zájmu našeho nadačního fondu nebude vyplývat doba delší. Důvodem může být např. uplatňování nároků z poskytnutých služeb.

Jaké je zabezpečení Vašich osobních údajů?

Vaše osobní údaje jsou zpracovávány manuálně a výpočetní technikou (PC). Za účelem bezpečnosti Vašich osobních údajů byla přijata příslušná technicko-organizační opatření (např. opatření, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k Vašim osobním údajům, jejich změně, zničení či ztrátě, jakož i k jinému zneužití Vašich osobních údajů).

Veškeré subjekty, kterým mohou být Vaše osobní údaje zpřístupněny, respektují Vaše právo na ochranu soukromí a jsou povinny postupovat v souladu s ochranou Vašich osobních údajů.

Jaká máte práva?

 Právo na přístup k osobním údajům

Máte právo získat od našeho nadačního fondu potvrzení, zda osobní údaje, které se Vás týkají, jsou či nejsou naším nadačním fondem zpracovávány, a pokud je tomu tak, máte právo získat přístup k těmto osobním údajům a k následujícím informacím:

• pro jaké účely náš nadační fond Vaše osobní údaje zpracovává;

• které Vaše osobní údaje náš nadační fond zpracovává;
• komu jsou Vaše osobní údaje zpřístupněny;
• doba zpracování Vašich osobních údajů;
• existence práva požadovat od našeho nadačního fondu opravu nebo výmaz Vašich osobních údajů nebo omezení jejich zpracování a možnost vznést námitku proti jejich zpracování;
• právo podat stížnost u dozorového úřadu;

• veškeré dostupné informace o zdroji Vašich osobních údajů, pokud nebyly získány od Vás;
• zda dochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování, uvedenému v čl. 22 odst. 1 a 4 GDPR, a v kladném případě máte právo na získání informace týkající se použitého postupu, jakož i významu a předpokládaných důsledků takového zpracování pro Vaši osobu.

Žádost o přístup k Vašim osobním údajům vyřídí náš nadační fond bezplatně. Je-li však Vaše žádost zjevně nedůvodná nebo nepřiměřená, zejména protože se opakuje, může náš nadační fond odmítnout Vaší žádosti vyhovět nebo Vám uložit přiměřený poplatek zohledňující administrativní náklady spojené s poskytnutím požadovaných informací.

Právo na opravu osobních údajů

Máte právo na to, aby náš nadační fond bez zbytečného odkladu opravil Vaše nepřesné osobní údaje.

Máte také právo na to, aby náš nadační fond bez zbytečného odkladu doplnil Vaše osobní údaje, pokud jsou neúplné.

Právo na výmaz osobních údajů

Máte právo na to, aby náš nadační fond bez zbytečného odkladu vymazal Vaše osobní údaje, pokud je dán zejména jeden z těchto důvodů:

• Vaše osobní údaje již náš nadační fond nepotřebuje pro účely, pro které byly zpracovávány;
• využijete svého práva vznést námitku proti zpracování u Vašich osobních údajů zpracovávaných na základě oprávněných zájmů našeho nadačního fondu a náš nadační fond neshledá již žádné oprávněné zájmy, které by zpracování opravňovaly;

• zpracování Vašich osobních údajů přestalo být v souladu s platnými právními předpisy.

Právo na výmaz se neuplatní v případech, kdy zpracování Vašich osobních údajů je i nadále nezbytné pro splnění právní povinnosti našeho nadačního fondu (typicky uložené zákonem), pro účely archivace ve veřejném zájmu, pro účely vědecké, historické nebo statistické, nebo určení, výkon nebo obhajobu právních nároků našeho nadačního fondu (např. vymáhání pohledávek).

Právo na omezení zpracování osobních údajů

Máte právo, aby náš nadační fond po omezenou dobu nezpracovával Vaše osobní údaje, jestliže je např. splněna jedna z těchto podmínek:

• popíráte přesnost Vašich osobních údajů, a to po dobu potřebnou, než náš nadační fond ověří přesnost Vašich osobních údajů;

• jestliže náš nadační fond zpracovává Vaše osobní údaje bez dostatečného právního základu, avšak Vy požádáte o omezení zpracování a nikoliv o jejich výmaz;
• náš nadační fond Vaše osobní údaje již nepotřebuje zpracovávat, ale Vy je požadujete pro určení, výkon nebo obhajobu svých právních nároků;
• po dobu ověřování oprávněnosti Vaší námitky proti zpracování Vašich osobních údajů pro účely oprávněných zájmů našeho nadačního fondu.

Právo odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů

Jestliže Vaše osobní údaje zpracovává náš nadační fond na základě Vašeho souhlasu, můžete tento souhlas kdykoliv odvolat. Vezměte však na vědomí, že odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování vycházejícího z Vašeho souhlasu, který byl dán před jeho odvoláním. Odvolání souhlasu též nemá vliv na zpracování osobních údajů, které zpracováváme na základě jiného právního základu, než je Váš souhlas.

Právo na přenositelnost osobních údajů

Máte právo požadovat, aby Vám náš nadační fond předal Vaše osobní údaje, které od Vás získal pro uzavření smlouvy s Vámi a její plnění nebo s jejichž zpracováním jste udělil souhlas. Osobní údaje však můžete získat jen v případě, že je náš nadační fond zpracovává automatizovaně v elektronické podobě. Poté Vám budou Vaše osobní údaje předány ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu.

Právo vznést námitku proti zpracování

Máte právo vznést námitku proti zpracování Vašich osobních údajů, jestliže je náš nadační fond zpracovává na základě svých oprávněných zájmů. Náš nadační fond Vaší námitce vyhoví, pokud neprokáže závažné oprávněné důvody pro zpracování Vašich osobních údajů.

Máte právo vznést námitku proti zpracování Vašich osobních údajů, jestliže je náš nadační fond zpracovává pro účely svého přímého marketingu (typicky propagaci své činnosti). Náš nadační fond Vaší námitce v tomto případě vždy vyhoví.

Právo podat stížnost

Máte právo bez ohledu na všechna výše uvedená práva podat stížnost proti zpracování Vašich osobních údajů ze strany našeho nadačního fondu u Úřadu pro ochranu osobních údajů, který sídlí na adrese Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7 (více na www.uoou.cz), zejména domníváte-li se, že jsou Vaše osobní údaje zpracovávány v rozporu s obecně závaznými právními předpisy.

Nadační fond pro protonovou terapii